Data utworzenia: 15/04/2013

Wytworzył : Kamil Stępniak

Przedmiot działania

Pojęcie "zarządu nieruchomością wspólną" jest znacznie szersze od pojęcia administrowania. Zarząd jest czynnikiem decyzyjnym, a zarządzający wykonawcą woli Zarządu.

Zakres wykonywanych czynności wynika z ustalonej dla Wspólnoty stawki zaliczki na koszty zarządzania nieruchomością wspólną. Zaliczka ta jest rozliczana w okresie rocznym. Składową częścią zaliczki jest wynagrodzenie zarządzającego (zarządcy), które nie podlega rozliczeniu.

Zakres czynności zarządzania nieruchomością wspólną, o którym mowa wyżej to:

• sprzątanie wewnątrz budynku w umówionej częstotliwości,
• sprzątanie na zewnątrz budynku w umówionej częstotliwości zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa miejscowego,
• zwalczanie skutków zimy na ciągach pieszych w bezpośrednim sąsiedztwie zarządzanej nieruchomości,
• pielęgnacja terenów zielonych wraz z konserwacją elementów małej architektury,
• utrzymywanie należytego stanu sanitarnego nieruchomości (dezynfekcja i deratyzacja zgodna z zaleceniami służb sanitarno-epidemiologicznych),
• usuwanie odpadów wielkogabarytowych (sprzęt, meble i inne wystawiane przez mieszkańców),
• drobne naprawy i konserwacja elementów wyposażenia technicznego części wspólnej budynku,
• usuwanie awarii i ich skutków w części wspólnej,
• obsługa awaryjna wyposażenia technicznego części wspólnej budynku w godzinach poza służbowych i w dni wolne od pracy (tzw. telefon dyżurny),
• prowadzenie dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów:
1. rachunkowych i podatkowych,
2. prawa budowlanego,
3. ustawy o własności lokali,
4. ustawy o gospodarce nieruchomościami,
5. prawa lokalnego,
6. innych.
• obsługa biurowa właścicieli,
• obsługa prawna wspólnoty przy zawieraniu umów z usługodawcami i dostawcami mediów,
• obsługa bankowa wspólnoty,
• obsługa zebrań właścicieli,
• bieżące kontakty z właścicielami,
• konsultacje dla członków Zarządu Wspólnoty prowadzone przez licencjonowanych zarządców nieruchomości,
• przygotowanie projektu planu gospodarczego (finansowego) na rok następny,
• pomoc w przygotowaniu projektu planu zarządzania nieruchomością wspólną,
• wykonywanie obowiązkowych przeglądów technicznych:
1. okresowych, wynikających z książki obiektu budowlanego,
2. okresowych instalacji technicznych zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
3. wykonywanie czynności konserwacyjnych zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
• obsługa finansowo-księgowa:
1. księgowość czynszowa,
2. księgowość ogólna,
3. księgowość finansowa,
4. windykacja należności.
• pomoc w organizowaniu przetargów i wyłanianiu wykonawców usług,
• inne czynności zlecone przez Zarząd Wspólnoty w ramach zaliczki,
• inne czynności zlecone przez Zarząd Wspólnoty, których koszty przekroczą wysokość zaliczki, a Zarząd uzna ich wykonanie za celowe.